别人也许完全错误,但他并不认为如此。因此,不要责备他。试着去了解他,聪明的人都会这么做。
6.有效批评下属的技巧
批评的目的是希望他改正错误,只有掌握了批评的技巧,才能达到目的。
(1)以客观、严肃、平静的方式面对员工。领导者通过自由、轻松、非正式的方式处理问题则有利于促进人际交往活动,因为在这种情境下员工会感到无拘无束。但是,批评与这种情境完全不同。因此,作为领导者应尽可能地避免愤怒或其他情绪反应,而应以平静、严肃、客观的语气来表述你的意见。但也不要以开玩笑或聊家常的方式来减弱紧张的压力。这类举动会使员工感到困惑,因为它们给员工传递了一种相互矛盾的信号。
(2)指明问题所在。当你与员工坐在一起时,要明确指出你有具体针对这一问题的有关记录。向当事人出示违规发生的日期、时间、地点、参与者及其他任何环境因素。要用准确的语言来表述和界定过失,而不要仅仅引证组织的规章制度或劳动合同。你要表达的并不是违反规则这件事情本身,而是违规行为对整个组织绩效所造成的影响。要具体阐明违规行为对员工个人的工作绩效、对整个单位的工作绩效以及对周围其他同事所造成的不良影响,以解释这一行为不应再次发生的原因。